Auxiliar Administrativo en Tláhuac
$10,000 al mes
Turno: Lunes a Viernes 09:00-18:00 · Sábado 08:00-13:00
Zona: Santa Catarina Yecahuitzotl
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Qué vas a hacer
• Gestión documental y de archivos: Clasifica, digitaliza, redacta y archiva documentos físicos y electrónicos (oficios, facturas, reportes y bases de datos). • Control de agendas y citas: Organiza calendarios, programa reuniones, coordina viajes y evita conflictos de horarios para directivos o equipos. • Atención a comunicación y visitas: Recibe a clientes, proveedores o visitantes, además de gestionar llamadas telefónicas, conmutadores y correos electrónicos. • Apoyo financiero y de inventarios: Lleva registros básicos de gastos (como caja chica), apoya en la comprobación de viáticos y supervisa el inventario de materiales de oficina. • Coordinación operativa: Da seguimiento a pendientes, trámites o solicitudes entre distintas áreas de la empresa
Requisitos
Escolaridad: Bachillerato técnico en áreas económico-administrativas, secretariado ejecutivo, o carrera técnica/licenciatura trunca o concluida en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas. Conocimientos técnicos • Paquetería de oficina: Dominio de Microsoft Office o herramientas similares, con énfasis en Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas y gráficos a nivel intermedio) y Word. • Sistemas y software: Conocimiento básico de programas ERP, sistemas de facturación o control interno (como SAE o SAP). • Gestión documental: Archivo físico y digital, redacción de oficios, correos electrónicos y captura de datos. • Operaciones básicas: Manejo de equipos de oficina (fotocopiadoras, escáneres, terminales de cobro o caja chica). Experiencia laboral 1 o 2 años de experiencia previa en áreas administrativas, recepción, atención a clientes o soporte de oficina. Habilidades blandas (Competencias personales) • Organización y planificación: Capacidad para manejar agenda, priorizar tareas y trabajar bajo presión. • Atención al detalle: Alto nivel de precisión en la captura de datos y revisión de documentos. • Comunicación efectiva: Buena redacción, ortografía y trato amable para atención al cliente o proveedores (tanto de forma presencial como telefónica). • Discrecionalidad y ética: Manejo responsable de información confidencial de la empresa.
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